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행정사항
□생산현황 통보
기록관 및 특수기록관은 2020년도 기록물 생산현황을 법정기일을 준수하여
통보(8월 31일)
□기록물 정리 및 생산현황 통보를 위한 자체계획 수립ㆍ시행
현재 각 기관에서 기록물 등록ㆍ정리ㆍ분류ㆍ편철ㆍ이관 및 생산현황 통보
등과 관련하여 사용하고 있는 시스템[전자문서시스템, 온나라시스템 및 기록
관리(자료관)시스템]이 상이하므로 각급기관 기록물관리담당자는「기록물 관
리지침(공통 매뉴얼)」을 활용하여 자체 계획수립 및 교육 시행
□효율적인 기록물관리를 위한 유기적인 협조체제 구축
각급기관 기록물관리담당자와 기록관리(자료관)시스템운영 전산담당자 등은
전자기록생산시스템에서 기록물의 정리 및 생산현황 통보가 차질없이 수행
될 수 있도록 적극 협조 요망
□체계적인 기록관리를 위한 기록물관리전문요원 확보 요망
기록물관리전문요원이 미배치된 특별지방행정기관, 지방자치단체 및 교육
지원청 등 기록물관리기관은 기록물 평가(폐기) 등 체계적인 기록물관리를
위한 기록물관리전문요원의 조속한 배치 요망
□이관대상 기록물의 원활한 이관 요망
각급 기관은 금년도 이관대상 기록물들이 원활하게 이관될 수 있도록 적극 협조 요망
□공공기관 직원대상 기록물관리 교육 실시 요망
공공기관의 기록물 생산의무 미준수(회의록 등), 기록물의 기록관 이관 절차
미준수, 조직개편 및 인사이동 등으로 기록물 무단폐기, 유출, 훼손 등의
기록물 부실관리 등의 문제가 발생하지 않도록 기관 내부 구성원에 대한
주기적인 교육 시행
□정부간행물 납본 주소 안내
(35208) 대전광역시 서구 청사로 189 행정기록관 정부간행물 담당
□ 기타 기록물관리에 관한 사항은 국가기록원 홈페이지에 게시되어
있는 기록관리 표준을 활용하시기 바람
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